Mehrwert Verband: Digitale Personaleinsatzplanung

Zur eigenen Lösung mit professioneller Anleitung

Wie lassen sich Schicht- und Personaleinsatzplanung so gestalten, dass sie den steigenden Anforderungen an Flexibilität, Transparenz und Effizienz gerecht werden? Mit dem neuen Projekt DiSPo „Digitale Schicht- und Personaleinsatzplanung organisieren“ unterstützen die Verbände NORDMETALL und AGV NORD ihre Mitgliedsunternehmen dabei, genau diese Fragen systematisch anzugehen. Gemeinsam mit dem ifaa – Institut für angewandte Arbeitswissenschaft – sowie betrieblichen Akteuren werden individuelle, auf die jeweilige Unternehmensrealität zugeschnittene Konzepte für eine zukunftsfähige digitale Personaleinsatzplanung erarbeitet.

Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Einführung eines bestimmten Tools, sondern ein strukturierter Entwicklungsprozess: Von der betriebsspezifischen Ausgangsanalyse über die Auswahl geeigneter Handlungsfelder bis hin zur Vorbereitung einer möglichen Softwareeinführung erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer fachliche Unterstützung. Themen wie die zielgerichtete Verzahnung von Schichtplangestaltung und Personaleinsatzplanung, der Umgang mit geplanten und ungeplanten Abwesenheiten, Qualifikationsmanagement, Diensttauschmöglichkeiten oder digitale Genehmigungs- und Workflow-Prozesse können dabei eine zentrale Rolle spielen. Auch die Frage, wie sich bestehende Tabellenlösungen, wie etwa Excel sie bietet, durch professionellere Systeme ablösen lassen, wird praxisnah betrachtet.

Ein wesentlicher Mehrwert liegt im Erfahrungsaustausch zwischen den beteiligten Unternehmen. Moderierte Treffen ermöglichen Diskussionen zu Lösungsansätzen, Einblicke in Beispiele guter Praxis sowie Einschätzungen zu Anbietern und Umsetzungsstrategien. Gleichzeitig bleibt der Fokus bewusst auf der individuellen betrieblichen Situation – fertige Standardlösungen werden nicht vorgegeben. „Ziel ist es vielmehr, die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu befähigen, tragfähige eigene Lösungen zu entwickeln und fundierte Entscheidungen innerhalb des eigenen Unternehmens zu ermöglichen“, sagt Alexander Matthes, Experte für Arbeitsorganisation bei NORDMETALL. „Wichtig ist deshalb eine aktive Mitarbeit aller Protagonisten im Projekt“, betont der Diplom-Ingenieur. „Jede Vorgehensweise wird unternehmensspezifisch erarbeitet.“

Das Projekt ist für ein Jahr angesetzt. Los geht es mit einer gemeinsamen Online-Veranstaltung am 24. April 2026 von 10 bis 12.30 Uhr. Die Projektteilnahme ist für NORDMETALL- und AGV-NORD-Mitglieder kostenfrei. Unter nehmen, die ihre digitale Personaleinsatzplanung weiter entwickeln und strukturiert aufstellen möchten, erhalten mit DiSPo einen klaren Rahmen, fachliche Begleitung und Impulse, um ihre Ziele systematisch zu erreichen.

Foto: iStock / AndreyPopov