Die Eingruppierung von Stellen ist eine wesentliche, meist zeitintensive und konfliktträchtige Herausforderung in der Personalarbeit. Eine systematische Bewertung von Tätigkeiten im Rahmen der tariflichen Regelung des EntgeltRahmenAbkommens (ERA) ist Voraussetzung für die transparente und nachvollziehbare Zuordnung von Aufgaben zu Entgeltgruppen. Zusätzlich zu einer aussagekräftigen und präzisen Stellenbeschreibung sind Kenntnisse über die oft abstrakten Merkmale und ihre Ausprägungen, wie sie in §4 ERA beschrieben sind, unerlässlich.
Bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen sind KI-Assistenten wie ChatGPT oder Copilot heute schon eine Unterstützung. Besonders für die Erstellung von neuen Beschreibungen lassen sich mit einem aussagefähigen Prompt gute Einstiegsergebnisse erzielen. Im Gegensatz dazu lässt sich zurzeit noch kein flächendeckender KI-Lösungsansatz für das Bewerten von Stellenbeschreibungen erkennen.
Eine solche Bewertung erfolgt im Tarifgebiet von NORDMETALL durch einen Vergleich der „wesentlich prägenden“ Inhalte mit vordefinierten Entgeltgruppenbeschreibungen. Deren Aufbau folgt einer einheitlichen Struktur. Verwendet werden fast ausschließlich abstrakte Begriffe, die in der Regel einer betrieblichen Interpretation bedürfen.
Deshalb hat NORDMETALL für seine Mitgliedsunternehmen eine neue Online-Handlungshilfe entwickelt. Anhand einfacher Leitfragen, die mit ja oder nein zu beantworten sind, wird der Nutzer durch den Eingruppierungsprozess geführt. Die Leitfragen unterstützen die Anwender dabei, den Fokus auf die entscheidenden Sachverhalte zu richten.
Die neue Bewertungshilfe dient als Orientierung bei der Eingruppierung; eine genaue Analyse des Sachverhalts und der bestehenden betrieblichen Arbeitsorganisation ersetzt sie nicht. Auch bestehende betriebliche Strukturen, die gegebenenfalls zusätzlich zum ERA eine Orientierung geben, werden nicht berücksichtigt. Sie sollten daher im Rahmen einer ergänzenden Überprüfung betrachtet werden.
Der Anwendungsbereich der Online-Bewertungshilfe ist auf den §4 ERA – also die Ermittlung von Entgeltgruppen – beschränkt; Zusatzstufen können damit nicht bewertet werden.
Das neue Angebot ist als Ergänzung zu den bekannten Informationsveranstaltungen sowie der ERA-Kommentierung zu verstehen und ersetzt nicht die Beratung durch NORDMETALL. Die gewohnten Ansprechpartner der Abteilung Tarifrecht und Arbeitsorganisation stehen Ihnen wie gewohnt zur Verfügung.
Link zur ERA-Bewertungshilfe (Zugriff nur für Mitgliedsunternehmen):
https://tinyurl.com/43fyayph
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